ブログを読まれている皆様、こんにちは！委員補佐 道瀬です。
9月度の研修会として、外部講師の清田様による講演を報告いたします。
司会は壱岐委員です。司会を行いながらも、講師や裏方のサポートをしつつ、講師の「時間経過を発表者に伝える」という時間調整を即時に実践されていらっしゃいました。時には受付も対応してくださる、とっても懐の深い壱岐委員です。
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| 講師 清田様 | 司会 壱岐委員 |
1.参加者
合計29名
・会場：9名(技術士2,準会員7)＋修習スタッフ9
・オンライン参加者：7名(準会員4,非会員2,技術士1)＋修習スタッフ4
2.開会挨拶
はじめに、修習技術者支援委員会の石川委員長より開会の挨拶がありました。
今回の講習内容は2025年9月度研修後要望の多かった内容の「コミュニケーションの方法論・会議の方法論」に特化した内容となっていました。
3.研修会「プロジェクトマネジメントを通じた会議の運営とコミュニケーションの方法論」
前半では、会議の運営とプロジェクトマネジメントの類似性の説明した後、『会議の運用チェック表』を使用して説明していただきました。
「時間が何分経過したのか伝える」という事は、すぐにできることなので是非活用したいと思います。
後半では、『相手の立場になって考える』という、仕事だけでなく人との丁寧な関わり方の基本を再認識することができました。
以前読んでいた書籍にも同様のことが記載されていたことを思い出しました。
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| 受講の様子１ | 受講の様子２ |
4.グループディスカッション
３つのテーマから話し合いたいテーマを選出しグループディスカッションが始まりました。私のチームは「AI会議運営ツールを活用した場合、のメリットデメリットおよびその考察」というテーマを選択しました。
私がリーダーを担当しましたが、テーマについて適切に答えを導くことができず…。チーム内のメンバーやファシリテータを務める委員のおかげでなんとか形になりました。
「AIの会議運営ツールのメリットデメリットを羅列して終了ではなく、今回の講演の内容も踏まえて考察をする事を意識する必要がある」という事をアドバイスいただき、大きな気づきをいただきました。チーム内の皆様、谷本委員、ありがとうございます。
各チームの発表では、Fチームの発表が、①テーマを選んだ理由を記載②メンバーの課題→解決法を1枚のパワポにシンプルにまとめており、とても印象的でした。
非常に簡素ですがわかりやすく講師も喜んでいらっしゃいました。
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| 会場D班 | E班 |
帰りがけにこのパワポのいきさつをもっと聞きたかったのですが、発案者は「今回の懇親会は欠席なんで…」と颯爽と(ドヤ顔で)帰られました。カッコよすぎです。
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| F班 |
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| 講師の方も委員も絶賛していたパワポ |
5.講師からの総評
皆さんとても一生懸命に話合いをされていると、お褒めの言葉をいただきました。特にF班についてテーマを選んだきっかけを提示してもらったことを喜んでいらっしゃいました。「次回からはテーマ選択の理由記載、必須にしましょう」との事です（笑）
6.閉会挨拶と参加者集合写真
野田副委員長による閉会の挨拶をいただきました。
今回はオンラインでの音声トラブルもなく、円滑に講演が進みました。
時間通りぴったりの終了でした。
講師、委員の皆様ありがとうございました。
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| 野田副委員長 | 集合写真 |
7.研修会終了後の会場参加者による情報交換会の様子
講師とざっくばらんにお話するお時間をいただきました。
次回も是非講演をお願いしたい旨を委員長からお伝えしたところ、IPについてすべて読まれていることが判明。講演のために、技術士のコンピテンシーについて熟読されていることに感動しました。心を動かされる講演の裏には、講師の陰ながらの努力があったのですね。「相手の気持ちに立って行動する」を有言実行される姿勢、素敵です。ありがとうございます。
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| 懇親会写真1 | 懇親会写真２ |
8.おわりに
私は2年連続で講師による講演を聴講しました。それによって自分の中で曖昧だったマネジメントの意味が少しずつ見えるようになりました。
また、今回は懇親会の人数調整をお願いしながらグループディスカッションも実施するという状況になってしまい、ファシリテータを務めてくださった委員、グループのメンバーの皆様には本当に助けていただきました。ありがとうございました。委員補佐としてもまだまだ未熟な身ですが、補佐の仕事を通じてコンピテンシーをより理解できるよう精進したいと思います。
よく失敗する私ですが、委員の皆様のおかげで「楽しく・時にはドキドキの」学びの時間を過ごしております。
ブログを読まれている皆様、是非お気軽にご参加ください！
～～～おまけ～～～
☆野田副委員長✭自家栽培のビッグピーマンで和風チンジャオロース
とてもおいしくいただきました。ごちそうさまでした！
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レシピほしい方はみちせまで (^^)/