ブログをご覧になっているみなさん。こんにちは！
2月度ブログ担当の修習技術者支援委員 一宮です。
さて、2/14（土）の研修会は、
「日常における問題に対しIPD活動として業務遂行を考える」をテーマとして、副委員長の谷本氏による講演とグループワークの構成です。会場とWebで開催し、WEB参加 7名（会員7名、非会員0名）会場参加 8名（会員8名、非会員0名）計 15名の方に参加いただきました。
司会進行は、今回をもって退任される小林委員補佐です。終始落ち着いた様子で、運営されていました。小林様にはご担当いただきまして、誠にありがとうございました。
【小林委員補佐】
- 開会挨拶
冒頭、修習技術者支援委員会の石川委員長による挨拶がありました。
今回のテーマは、基本修習課題における業務遂行能力のIP4、IP5 がメインとなる。グループワークの時間を長めに取るようにしたので、活発な討論、ご発言をして頂きたい。との挨拶でした。
【石川委員長】
- 研修会
2-1. 講義
【谷本副委員長】
講師：谷本 陽一氏
公益社団法人日本技術士会統括本部 修習技術者支援委員会 副委員⾧
技術士(衛生工学部門・総合技術監理部門)
2-1-1．講義1「IPD活動の概念とIP4：問題分析（定義・調査・分析/真因の抽出）」
13:20-13:50
問題分析とは、複合的な問題を“解ける形”にすること。問題を定義し、調査・分析を経て、真因（根拠を含む）を示すまでの道筋です。真因を抽出するためには、起きた事象や表面的な原因に留まるのではなく、なぜなぜ分析を行い、背景にある根本的な原因を特定することが肝要です。
2-1-2. 講義2「IP5：解決策のデザインと立案（多角的視点とステークホルダー）」
13:50-14:00
複合的な問題に対して、解決策を“実行できる形”にすること。解決策の策定には、多角的視点とステークホルダーを意識して、実行可能な形を示すことが重要です。具体的には、WBSやKPIなどを用いて小さなタスクに分解・整理・実行し、実行後の評価指標を明確にします。
2-2.グループワーク
2-2-1．個人ワーク → GWⅠ（IP4）：相互評価→代表選定→問題定義〜真因（根拠付き）
14:10-15:10
2-2-2．GWⅡ（IP5）：複数案→比較→推奨案／WBS・KPIまで具体化
15:20-16:20
オンライン参加組3班と現地参加組3班の合計６班編成として、グループワークを行いました。会社内部の機密に触れる事項は避け、事象を一般化して検討しました。
【グループワークの状況】
2-3.発表
オンライン及び会場の班ごとに発表と質疑を行いました。以下、各班の発表内容のまとめです。
2-3-1．A班（オンライン）
問 題：工事現場で事後が多発している
真 因：作業員の安全意識が欠如している
根 拠：作業員に正常性バイアスが掛かっている
解決策：作業員が楽しく安全意識を保てる“仕掛け”をする
リスク：コストが増加する
K P I：コスト増加を+３０％以内に抑える
【A班の発表状況】
2-3-2．B班（オンライン）
問 題：信号機LED表示部の故障による交通事故を懸念
真 因：製品の検査方法に問題がある
根 拠：電圧変化など実運用に即した検査方法となっていない
解決策：検査標準書の見直しを行う
リスク：長納期化とコストアップ
K P I：不具合ゼロ、検査時間増を+１０％以内に抑える
【B班の発表状況】
2-3-3．C班（オンライン）
問 題：業務負荷が高く残業時間が多い
真 因：グループ内での情報共有ができていない
根 拠：グループのスケジュール管理が出来ず、緊急業務に翻弄される
解決策：関連部門の要求事項を整理し、手順書を作成する
リスク：手順が未定着となる。また、緊急度の高い業務にひっ迫される
K P I：残業時間数と月次での改善状況を確認する
【C班の発表状況】
2-3-4．E班（会場）
問 題：業務時間が長いため、技術士2次試験の勉強時間が確保できない
真 因：情報共有ができていない
根 拠：情報共有の仕組みがない
解決策：週報を作り、情報共有することで、負荷の見える化を図り、平準化する
リスク：情報漏れ、週報作りに伴う負荷の増加
K P I：勤務時間の減少を把握、勉強時間数の確認
【E班の発表状況】
2-3-4．F班（会場）
問 題：若手の教育方法が分からない
真 因：個人レベルにあった指導ができていない
根 拠：コミュニケーションが届いていない
解決策：大学と連携し、人材育成カリキュラムを作成する。また、リスキリングプログ
ラムを開発する
リスク：現場と大学との間で乖離が発生する。先生の異動や若手の離職がある
K P I：業務に掛かった時間と手戻りを3割短縮する
【F班の発表状況】
2-3-6．G班（会場）
問 題：納期通りに仕事が終わらない
真 因：若手の仕事ぶりに応じた、ベテラン層による指導機会がない
根 拠：業務多忙により、ベテランと若手が別々の業務に従事している
解決策：タスクの割り振りをグループ単位とする。2人以上で複数のタスクを担当する
ことで、若手を直接指導する
リスク：ベテランと若手の相性が合わない。若手がベテラン頼りになる
K P I：若手向けマニュアルの充足、若手の業務時間縮減を確認する
【G班の発表状況】
2-4.まとめ
谷本講師によるまとめ
・本日のセミナーを踏まえて、明日から、改善策を実行してほしい。
・実行するうえでは、提案書を作成し、周りを巻き込むスキルなどコミュニケーションやリーダーシップも必要となります。
・ご自身が技術士になったつもりで、行動してほしい。その行動によりコンピテンシーが身につきます。
2-5. 小林委員補佐による「日常におけるIPD活動」の紹介
題名：育児における課題抽出・解決策について
内容：奥様の育児負担軽減とご自身の技術士勉強時間確保について、「育休開始前」「育休中」「育休終了後」の3つの時間軸に分けて、問題点を抽出し、課題を設定し、解決策を実施されたことを発表頂いた。
講師講評：日常の問題についても、コンピテンシーを意識してIPD活動をされている良好事例ですね。
【小林委員補佐の育児状況】
小林委員補佐にはご発表をいただき、誠にありがとうございました。
- 閉会挨拶と参加者集合写真
三谷副委員長による閉会の挨拶をいただきました。
技術士試験では、IP4とIP5が非常に重要視されている。修習技術者としてIPD活動する中で、これらのコンピテンシーを身につけて欲しい。との挨拶でした。
【三谷副委員長】
【参加者集合写真】
- 研修会終了後の情報交換会の様子
研修会終了後、現地参加者は居酒屋に場所を移して情報交換会を行いました。また、WEB参加者にもオンラインで出席いただき、ハイブリッド開催となりました。ブログをご覧の皆様にも楽しさが伝わればと思います。
【現地情報交流会】
- 所感
今回の研修会で体験した、「IP4問題分析」から「IP5解決策のデザイン」をスムーズにつなげるワークは、論理的思考能力の強化に非常に役立ちます。日常に起こる、ささいな困りごとについても、このロジックを活用して、提案してみてください。きっと、提案を受けられた方から「すごいね！」と称賛されることでしょう。この成功体験は、モチベーションをあげ、他の技術士コンピテンシーの習得にも波及していきます。
ブログをご覧になっている皆さまもぜひ、次回の研修会にご参加ください！！
（修習技術者支援委員会 委員 一宮 礼人）